個人情報保護方針

当社は、清掃管理、設備管理などビルメンテナンスに関する各種業務について、建築物衛生法を初めとする諸法律を遵守しながら、建築物の快適な環境の確保ならびに建築施設の保全という社会的要請に応える会社としてビルメンテナンス業務を推進しております。
当社は、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

１．当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

２．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

３．当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定日：平成17年4月1日
改訂日：平成29年6月28日

株式会社 東北ビルカンリ・システムズ
代表取締役社長　木村　仁

１．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（１）業務内容

①ビルメンテナンス事業＊に関する業務

＊清掃管理・設備管理・衛生管理・保安警備・塵芥運搬処理・管理サービス（受付等）

②その他受託業務

③採用業務及び社員の雇用管理業務

（２）利用目的

①ビルメンテナンス事業における受託業務を適切かつ円滑に遂行するため

②サービス向上の改善のために、必要な範囲で統計データ－として使用するため

③契約を履行する上で必要な管理を適切に行うため

④他の事業者等から清掃業務、設備業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

⑤従業者の雇用管理のため

⑥当社の採用選考のため

⑦退職者への連絡のため

上記（２）のうち、開示対象個人情報の利用目的は③、⑤、⑥、⑦です。

２．開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

（１）開示等の求めの申し出先

①お客様相談窓口

②郵送でのご請求の場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

〒010-0921　秋田市大町三丁目３番３６号

株式会社東北ビルカンリ・システムズ　お客様相談窓口

（２）ご提出いただくもの

①個人情報利用目的の通知・開示請求書

②個人情報訂正等請求書

③個人情報利用停止等請求書

④本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）

⑤法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類

※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

（３）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、１，１００円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

３．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

 

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

 

株式会社 東北ビルカンリ・システムズ
個人情報保護管理者　斎藤　均